PCO

Centre des congrès

Négociation avec le centre de congrès à l'égard de réservations et dispositions à prendre
Mise en place et la signature du contrat, une fois approuvés par le comité des congrès.
la préparation de la signalisation et de la décoration (fleurs, nappes, chevalets etc.)

Tours et activités en soirée

Organisation de programmes partenaires
Organisation de tous les événements sociaux pour le congrès (dîners, banquets, etc)
Organisation de pré et post congrès de Tours
Les contacts avec l'Office du tourisme local pour le soutien du congrès

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Exposition

Effectuer toutes les démarches pour l'exposition en matière de transferts de stands,décoration...
Description de la zone d'exposition et signalisation des sociétés présentes à l’exposition
Décoration et Pavoisement (fleurs, tapis,etc.)
Facturation des entreprises pour tous les matériaux commandés lors du congrès

The Russelior Hotel & Spa (21).jpg

Personnel

Coordination des services d'hôtesses
Coordination de la sécurité
Coordination du personnel de la restauration et les congressistes

Services de l'équipement et de traduction

Maintenance des équipements techniques par le personnel technique hautement qualifié
Des services de traduction et d'interprétation pour tous types d'événements
Travailler sur toutes les exigences techniques: systèmes numériques, systèmes vocaux, systèmes vocaux haute technologie, le son...

Impression

Fournir les informations nécessaires pour être inclus dans la première annonce et programme préliminaire
Impression du programme du congrès et délivrance des rapports (résumés)
Préparation des documents imprimés et Distribution des packages complets de Congrès

Voyage et transports

Négociation avec les compagnies aériennes pour le transporteur officiel
Organisation du transport en bus local entre les hôtels / centre de congrès / aéroport

Equipement Audiovisuel

Projecteur de video
Écran de projection
Distribution vidéo
Personnel qualifié

Budgets

Budgétisation globale des coûts de tous les services proposés
Coordination et Paiement des fournisseurs au nom du comité des congrès

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